Описание такого количества возможностей модуля способно создать представление о чрезмерной сложности управления им. Действительно многие библиотечные поисковые web решения обладают большим потенциалом для развития, но мобилизовать его без привлечения специалистов

и колоссальных трудозатрат оказывается нереально. J-ИРБИС 2.0 призван изменить эту тенденцию, поэтому включает целый ряд новых средств настройки и установки, ориентированных не на технических специалистов, а на опытных пользователей.
Установка J-ИРБИС 2.0 под Windows требует не больше знаний, чем установка других модулей АБИС ИРБИС. Это связано с поставкой в составе инсталляционного пакета всёх необходимых серверных компонентов: Apache, PHP и MуSQL. За счёт использования нестандартных портов, они могут нормально работать на одном сервере с другими версиями и даже обеспечить независимое функционирование J-ИРБИС 2.0 на обычном офисном компьютере.
Модульная структура J-ИРБИС позволяет предельно легко выполнять обновление программного кода. Оно инициируется одной кнопкой в административной панели, осуществляется полностью автоматически и не затрагивает сделанные библиотекой настройки. Поэтому обновление не предполагает переустановки системы. Новые компоненты, расширяющие функциональность, никак не влияют на другие подсистемы модуля и устанавливаются библиотекой только при наличии потребности в них. Поэтому, например, ЦБС может установить компонент статистики и не использовать компонент печати обеспеченности дисциплин, ориентированный на ВУЗы.
Целый ряд важнейших функций реализуется за счёт использования интегрированных возможностей Joomla. Задача оформления сайта может быть решена применением готовых дизайнерских решений — шаблонов, которые устанавливаются всего несколькими нажатиями мыши. К этим шаблонам также предлагается более десяти вариантов цветовых схем для оформления поисковой системы. Предельно легко выполняется создание и переименование пунктов меню. Простой задачей, доступной для библиотекаря, оказывается размещение на сайте текстовых материалов. Для этого используется редактор, очень похожий на MS Word, который не требует знания HTML. Кроме того, в базовый комплект J-ИРБИС включены компоненты форума и голосования. В дополнение к ним библиотекой легко может быть установлено множество других свободно распространяемых компонентов (фотогалерея, чат, блог и даже интернет-магазин).
Принципиально важной в J-ИРБИС 2.0 является возможность визуальной редакции поисковых форм. Она ориентирована на сотрудника, который может не знать ни языков программирования, ни значения специальных параметров, ни даже HTML. Для добавления нового поискового поля (число полей теоретически ограничено лишь фантазией) достаточно включить его с помощью визуального редактора в нужный HTML файл, содержащий форму. При этом требуется соблюдение лишь одного условия: наименование и идентификатор поля должны соответствовать предопределённым в системе значениям. Например, поле «Год издания» должно обязательно называться «year», а «Ключевые слова» —  «keywords». Исходя из имени поля, система выбирает способ его отображения и обработки введённых в него данных.
Предопределённые алгоритмы обработки полей могут быть легко изменены опытными сотрудниками; это не требует навыков программирования. Их модификация выполняется наглядно, путём редактирования специальной таблицы. Для каждого поля могут быть определены режимы: разбиения данных на отдельные слова, использование усечения или морфологического анализа, выделение цифровой или буквенной составляющей, а также способ ввода и справочник. В то же время для профессионалов предоставляется специальный API, позволяющий легко создавать собственные функции преобразования данных поля в ИРБИС-запрос. Таким образом, решение обеспечивает предельную простоту и максимальные возможности для расширения интерфейса и поисковых средств системы.
Точно также в визуальном режиме выполняется добавление или изменение параметров библиотек-источников и библиографических баз. В связи с различиями в содержании баз учитывается необходимость индивидуализации стандартных поисковых форм. Например, для поиска в базе периодики необходимо поле «Заглавие журнала, газеты», а для базы, где отражены только книги, оно будет лишним. Кроме того, для каждой базы могут использоваться свои профили форматов отображения записей. Например, полочный шифр может отображаться для библиографических баз и не отображаться для полнотекстовых баз, где отражены только электронные документы. Программист, знакомый с PHP и не знающий языка форматирования, имеет возможность предельно легко формировать собственные отображаемые или сворачиваемые элементы библиографической записи.
Таким образом, J-ИРБИС 2.0 даёт максимально гибкие средства настройки, визуализируя целый ряд операций, которые в большинстве поисковых систем, включая WEB ИРБИС, J-ИРБИС 1.X, требовали сложных манипуляций и специальных знаний.